Diagnostic IA — PME et TPE francophones

Récupérez l'équivalent d'un mi-temps, sans embaucher.

Audit IA pour PME et TPE de 3 à 50 salariés. En une semaine, vous repartez avec un Plan IA chiffré, une boîte à outils activable immédiatement, et la décision claire de ce qui mérite d'être automatisé en priorité. Vos données ne sortent pas de votre entreprise.

Qualification 20 min · gratuit Voir le détail de l'offre
40 à 60h
D'admin manuel par mois dans une PME type
2x
Productivité gagnée par les PME qui automatisent leurs process
≥ 10 000 €
De gains annuels identifiés, ou l'audit est gratuit
1 sem.
De votre kickoff à votre plan d'action chiffré
Le constat

Le marché change vite. Pas votre temps.

L'IA et l'automatisation sont devenues incontournables pour les PME qui veulent rester compétitives. Mais entre la veille, le choix des outils, l'intégration à vos process actuels et la sécurité des données, vous n'avez ni le temps ni la mission claire pour mener ce chantier seul.

1.

40 à 60 heures d'admin par mois

Devis, factures, relances, suivi clients, comptes-rendus. L'équivalent d'un mi-temps entier, dilué partout, et que personne ne voit dans votre boîte. Chaque heure passée à saisir est une heure non facturable.

Constat terrain Kalyos sur PME francophones
2.

L'écart entre intention et exécution

Vous voyez passer dix listes de « meilleurs outils IA » par semaine. Mais entre l'intention et l'intégration concrète à votre business, l'écart reste important : essais ChatGPT isolés, outils non connectés, pas de roadmap structurée adaptée à votre métier.

Source : baromètres adoption IA PME France 2024-2025
3.

Vos données ne sont pas négociables

Fichiers clients, contrats, données financières, savoir-faire métier. Chaque automatisation touche à des données sensibles que vous ne pouvez pas laisser fuiter dans des outils publics. Pas de marge d'erreur.

RGPD · Confidentialité contractuelle
L'engagement
Si l'audit identifie au moins 10 000 € de gains annuels concrets dans votre entreprise, vous payez 990 € HT. Sinon, l'audit est offert.

Aucun engagement à mettre en œuvre les recommandations. Aucune justification demandée. Une seule règle : si je ne vous fais pas gagner au minimum dix fois le prix de l'audit en gains opérationnels chiffrables, vous ne payez rien.

L'audit

Un diagnostic chiffré, pas un PowerPoint d'inspiration.

Le Diagnostic IA est un livrable concentré : 10 à 12 pages structurées pour l'action, livrées en une semaine. Pas de PowerPoint d'inspiration, pas de rapport encyclopédique. Trois à cinq opportunités priorisées, chiffrées, et accompagnées d'une boîte à outils que votre équipe peut activer dès la semaine suivante.

Diagnostic IA

1 semaine · 2 jours de travail concentré
  • Pré-travail asynchrone — 2 à 3 Looms de 15 min enregistrés par votre équipe sur leurs process quotidiens
  • Kickoff (60 min) — cartographie macro, priorités, douleurs, stack actuelle
  • Interviews ciblées (3 × 30 min) — avec collaborateurs choisis avec vous, focus sur les process-clés
  • Plan IA (10-12 pages) — opportunités priorisées, ROI chiffré, boîte à outils DIY, roadmap chiffrée
  • Restitution (60 min) — avec votre équipe, questions/réponses, ajustements
  • Loom de rejeu (15 min) — pour partager avec les associés absents

Quels process j'analyse

Devis, facturation, relances clients, suivi commercial, comptes-rendus, onboarding, support client, extraction de documents, génération de rapports. Trois à cinq process priorisés, ceux où le ROI est le plus immédiat pour votre PME.

Compatible avec votre stack

Excel, Google Workspace, Microsoft 365, votre CRM (HubSpot, Pipedrive, Sellsy, autre), votre outil de gestion (Sage, EBP, Pennylane, Axonaut, ou même un Excel maison). L'audit s'adapte à ce que vous avez déjà, pas de migration imposée. Les automatisations recommandées s'intègrent à votre infrastructure existante via Make, n8n ou Zapier hébergés dans votre environnement.

Deux niveaux de livrable, pas un seul

L'audit identifie systématiquement deux strates d'opportunités. D'un côté, des quick wins, prompts ChatGPT prêts à l'emploi, templates n8n exportables, automatisations Make activables dès la semaine suivante par votre équipe. De l'autre, des chantiers stratégiques moyen-long terme, refonte de process, agents IA dédiés, restructuration du reporting commercial ou opérationnel, qui demandent un travail sur 3 à 6 mois. Ces chantiers sont à votre main : à mener en interne, ou avec moi en Sprint d'implémentation.

Le déroulé

Quatre étapes, une semaine, aucune surprise.

Étape 1

Pré-travail et kickoff de l'audit

Après le call de qualification et la signature du devis, votre équipe enregistre 2-3 Looms de 15 min sur leurs workflows quotidiens. Suit un kickoff de 60 min avec vous : priorités, douleurs, stack actuelle.

J-3 à J1
Étape 2

Interviews ciblées

Trois interviews de 30 min avec collaborateurs choisis avec vous. Questions structurées, focus sur les workflows-clés. Pas de shadowing étendu — ciblé et efficace.

J2
Étape 3

Production

Synthèse, priorisation, calcul des ROI, rédaction du Plan IA et de la boîte à outils DIY. Travail concentré, pas de réunion.

J3-J4
Étape 4

Restitution

Visioconférence de 60 minutes avec votre équipe. Présentation des opportunités, des ROI, et de la roadmap. Loom de rejeu pour les absents.

J5
Architecture & sécurité

Vos données ne sortent jamais de votre entreprise.

Mon métier n'est pas de stocker vos données, c'est de concevoir des architectures que vous possédez. Quatre garanties contractuelles sont systématiques.

  • · Aucune donnée chez moi. Toutes les automatisations vivent dans votre environnement (Make, n8n auto-hébergé, ou Zapier de votre PME). Je suis invité comme collaborateur en accès limité, retiré à la fin de la mission.
  • · Développement sur données synthétiques. Les workflows sont conçus et testés sur des jeux de données anonymisés avant déploiement en production.
  • · Clause de confidentialité contractuelle. Engagement écrit aligné sur les standards de confidentialité business B2B, le même standard que vos collaborateurs internes.
  • · DPA RGPD complet. Sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD, modèle CNIL, à signer avant tout démarrage.
  • · RC Pro avec extension cyber, souscrite contractuellement avant démarrage de la mission. Couverture des dommages liés à un incident de sécurité ou une fuite de données.
Mon rôle est d'être l'architecte. Le maître d'ouvrage et le propriétaire des données, c'est vous. C'est la seule façon de garder le contrôle sur la confidentialité de vos fichiers clients, contrats, et savoir-faire métier sans compromis.
L'investissement

Tarif à la performance, pour les 3 premières PME.

Je lance Kalyos avec une cohorte limitée à 3 PME fondatrices. En échange d'un retour structuré et d'une étude de cas, le tarif est conditionné aux résultats.

€990
uniquement si l'audit identifie au moins 10 000 € de gains annuels.
HT. Sinon, l'audit est offert. Aucune justification, aucun débat.
Cohorte fondatrice · 3 places

Pourquoi un tarif conditionnel ?

Parce que vous ne devez pas porter le risque de tester un nouveau prestataire. Si je n'identifie pas dix fois le prix de l'audit en gains opérationnels chiffrables, vous ne payez rien.

Et si vous continuez après l'audit avec un Sprint d'implémentation ou un Forfait mensuel, les 990 € HT sont déduits intégralement de la prestation suivante. Coût net de l'audit en cas de continuation : zéro.

En contrepartie de ces conditions, les PME de la cohorte fondatrice acceptent de partager leur retour sous forme d'étude de cas écrite et d'un témoignage vidéo de 15 minutes, soumis à votre validation avant publication.

Pour qui

Cet audit n'est pas pour tout le monde.

Pour qu'il vous serve réellement, votre entreprise doit cocher quelques cases. Mieux vaut le dire avant.

C'est pour vous si :

  • Vous dirigez une PME ou TPE francophone de 3 à 50 salariés
  • Vos process sont en grande partie manuels (Excel, emails, copier-coller, double saisie entre outils)
  • Vous avez identifié au moins une douleur récurrente : devis, facturation, relances, suivi clients, comptes-rendus
  • Vous êtes prêt à libérer 3 à 4 heures d'interviews collaborateurs sur la mission
  • Vous voulez un plan d'action chiffré, pas une démonstration de prompts ChatGPT

Ce n'est pas pour vous si :

  • Vous êtes une entreprise de moins de 3 personnes, l'investissement en outillage n'est pas encore amorti
  • Vous opérez dans un secteur lourdement régulé (santé, banque, fintech, défense), la compliance dépasse le cadre d'un audit d'une semaine
  • Vous cherchez à externaliser entièrement votre infrastructure data — je conçois l'architecture, vous l'opérez
  • Vous voulez une démonstration de ChatGPT à votre équipe — il existe d'autres prestataires pour ça
L'auteur de l'audit

Qui je suis, et pourquoi je fais ça.

Antoine Vagnon, fondateur de Kalyos

Antoine Vagnon

Fondateur · Kalyos

Dix ans en Product Management dans des environnements où la rigueur n'est pas négociable. Aujourd'hui chez Doktu (télémédecine, données de santé, environnement régulé), précédemment chez Needl (SaaS B2B). En parallèle depuis 2024, opérations support pour annonceurs sur une plateforme publicitaire majeure — où l'optimisation de processus se mesure à l'échelle de milliers d'interactions par semaine.

Mon métier, depuis le début : identifier où le temps fuit dans une organisation, comprendre pourquoi, concevoir le système qui résout. L'IA et les outils d'automatisation sont la nouvelle boîte à outils — pas la fin en soi.

Je ne suis pas un expert de votre métier. C'est précisément pour ça que je peux vous être utile, je n'ai pas d'a priori sur ce qui doit rester manuel, et je ne suis pas en concurrence avec votre cœur de métier. Je suis architecte d'automatisations pour PME francophones. Mon rôle s'arrête là.

Je lance Kalyos avec une cohorte limitée à 3 PME fondatrices. Pas de fausse rareté, c'est simplement la capacité que je peux dédier en parallèle des audits avant d'industrialiser le format.

Questions fréquentes

Avant de réserver.

Le call de 20 minutes est-il payant ?

Non. C'est un call de qualification gratuit, sans engagement et sans carte bancaire demandée. On vérifie ensemble si l'audit a du sens pour votre entreprise. Si oui, vous recevez un devis avec la clause de performance explicite. Si non, vous repartez sans rien payer, jamais. La facture de 990 € HT n'est émise qu'après livraison du plan d'action, et uniquement si les gains identifiés dépassent 10 000 € annuels.

Combien de temps mobilise-t-il mon équipe ?

Environ 3,5 heures cumulées sur 1 semaine : 1 heure de pré-travail asynchrone côté équipe (Looms, à enregistrer quand vos collaborateurs ont 15 min), 60 min de kickoff de l'audit avec vous, 30 min × 3 interviews avec vos collaborateurs, 60 min de restitution. Le reste du travail se fait de mon côté.

Et si l'audit n'identifie pas 10 000 € de gains ?

Vous ne payez rien. C'est l'engagement. Aucune justification, aucun débat, aucune renégociation. Je vous remets le rapport, vous me confirmez par écrit que les gains identifiés sont inférieurs au seuil, et l'audit est gratuit.

Mes données sont-elles vraiment protégées ?

Oui. Aucune donnée client ne sort de votre entreprise. Les workflows sont développés sur des données synthétiques, déployés dans votre environnement, et je dispose seulement d'un accès collaborateur temporaire, retiré à la fin de la mission. Une clause de confidentialité contractuelle est signée avant tout démarrage, ainsi qu'un DPA RGPD complet.

Faut-il changer mes outils ?

Non. L'audit s'adapte à votre stack existant. Les automatisations recommandées sont conçues pour s'intégrer à vos outils actuels (Excel, Google Workspace, Microsoft 365, votre CRM, votre outil de gestion type Sage, EBP, Pennylane, Axonaut), pas pour les remplacer. Les nouvelles briques (Make, n8n, Zapier) viennent compléter, pas substituer.

Est-ce que cet audit est éligible à une subvention BPI ou France Num ?

Pas à ce stade. Le format actuel n'est pas adossé à un dispositif Bpifrance. Si vous souhaitez explorer un format subventionné, je vous oriente vers les options pertinentes lors du call de qualification (notamment le Chèque France Num, sur scopes ciblés).

Quelle est la suite après l'audit ?

Aucun engagement de continuation. Vous repartez avec un plan d'action chiffré sur deux strates — quick wins activables par votre équipe, et chantiers stratégiques sur 3-6 mois. Vous êtes libre de l'utiliser comme bon vous semble : implémentation interne, autre prestataire, ou avec moi en Sprint d'implémentation. Pour la cohorte fondatrice spécifiquement : les 990 € HT versés sont déduits à 100% de toute prestation suivante avec Kalyos — ce qui rend l'audit gratuit en cas de continuation.

Pourquoi seulement 3 PME fondatrices ?

Parce qu'à ce stade je préfère sur-livrer pour 3 PME que sous-livrer pour 10. Une fois la cohorte fondatrice complète et les retours intégrés, le tarif passe à 2 500 € HT en standard, sans la condition de performance.

Prochaine étape

Réservez votre call de qualification.
20 minutes, gratuit, sans engagement.

Aucune carte bancaire demandée. On vérifie ensemble si l'audit a du sens pour votre entreprise. Si non, vous repartez sans rien payer, jamais. Si oui, un devis avec clause de performance est envoyé après le call.

Réserver ma qualification (gratuit, 20 min)
Une question avant de réserver ? antoine@kalyos.co